浅谈新型综合性大学图书馆的数字化管理

　　关键词：新型综合性大学图书馆　数字化管理　自动化服务
　　论文摘要：新型综合性大学图书馆数字化管理，需要了解图书馆数字化的涵义、特点、必然性。对打算组建中的新型综合大学图书馆数字化建设提出了在设备、功能和人员服务上的意见。
　　家曾预言：21世纪将是集数字化、化、信息化为一体的时代。准确地讲，其中数字化是基础．网络化是手段，信息化是目的。数字化是图书馆未来的方向．因此数字化建设成为图书馆建设中一项十分重要的课题。本文仅就综合性大学如何实现图书馆数字化问题谈几点个人看法：
　　1．数字化图书馆管理的特点和必要性
　　所谓数字化图书馆是是用数字技术处理和存储各种图文并茂的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。它的特点有：收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存储自由化、资源共享化和结构连接化。“数字图书馆”概念一经提出，就得到了世界广泛的关注，纷纷组织力量进行探讨、研究和开发，进行各种模型的试验。随着数字地球概念、技术、应用领域的发展，数字图书馆已成为数字地球家庭的成员，为信息高速公路提供必需的信息资源，是知识社会中主要的信息资源载体正因如此．数字化图书馆的管理已成为评价一个国家、信息基础水平的重要标志。
　　2.综合性大学应尽快建立标准化的现代数字化图书馆
　　传统图书馆收集、存储并重新组织信息，使读者能方便地查到他所想要的信息，同时跟踪读者使用情况，以保护信息提供者的权益。从数字图书馆角度来看，就是收集或创建数字化馆藏，把各种文献替换成机能识别的二进制系列图像，在安全保护、访问许可和记账服务等完善的权限处理之下．经授权的信息利用因特网的发布技术．实现全球共享。数字图书馆的建立将使人们在任何时间和地点通过网络获取所需的信息变为现实，大大地促进资源的共享与利用。图书馆本应是文献信息资源的贮藏和服务中心，是社会主义精神文明建设的重要阵地，和社会公益文化设施。在全球网络化、数字化的今天，要适应社会、读者对图书馆的要求。采用现代化的服务手段，才能满足读者快速采集信息和知识的需要。而要向现代型、开放型、研究型的大学数字化图书馆发展．必须在建设新型综合性大学、设备设施和功能服务上都要跟上信息化数字化工程的步伐，从个人学习、研究的体会提出如下建议：
　　(1)向实现五化：①办公自动化(0A)；②．通讯自动化(cA)；③．信息管理和服务自动化(MA)；④楼宇自动化(BA)；⑤．消防自动化(sA)逐步过度。通信自动化系统主要包括结构化布线系统、集成网络系统、程控交换机、无线和有线、多媒体通迅系统、电视会议系统、[nternet网络服务、馆际互借和信息交换等。通迅与网络管理子系统，要提供馆内外的切语言数据和图象通迅。文献信息综合管理系统是智能化的核心，它将决定馆藏信息资源的管理效率和服务质量，它将包括综合信息资源和数据库管理、读者管理、服务项目管理、收费及财务管理。具体应包括多媒体导读子系统，信息资源管理子系统，信息服务子系统。读者管理子系统。楼宇自动化系统主要包括：能源管理，安全保卫，多种动力设备控制与监视，各类设备运行状态显示，设备非正常运行状态报警和动力设备的节能控制等，实现最优化控制，从而提高整个图书馆安全和舒适性，节约节源，降低费用。而我馆现有技术人员较少，有些项目没有人懂，应在基建中就聘请相应的技术人员参与．并认真坐下来研究和探讨数字化图书馆的有效管理。
　　（2)采编部应增加文献信息的采编，同样负责文献信息资源的采购、验收、财产登记、只是采访的对象发生了变化，它将以”信息”为工作中心，电子文献信息分类加工工作。用”计算机辅导标引系统”直接进行，使图书馆工作由”手工”向”智能化”发展。读者的书目查询不失时机地增设计算机终端书目信息查询，提高查询速度，提高查书率。
　　(3)流通阅览部，除了采取开放式服务，开架按学科设置外，有的放矢地增开专题、专家阅览室，增设设多媒体阅览室、利用多媒体终端为读者提供服务的一个手段，这是传统阅览程序的。读者可以利用机终端知晓所需图书的去向．为有效的催还图书和使用预约借书奠定了基础。
　　(4)咨询部：参考咨询服务是图书馆中较高层次的服务，信息服务分信息检索和信息咨询。其中信息咨询是未来发展最重要的切不可掉以轻心忽视的一项服务形式。所有馆员应借助先进的计算机丰富的信息资源，毫无疑问地为读者提供多形式、多层次和多种类型的信息咨询服务。
　　（5)化技术与计算机网络管理部：
　　计算机中心与国内和Intemet网相联．并与阅览室、办公室终端相接，形成区域网络与电话、广播、闭路电视监控，负责各类网络的管理和维护，包括设备的定期检查和维护、网络的检测和维护、故障的分析和排除等。
　　3．关键技术问题
　　数字图书馆是采用现代高新技术所支持的系统工程，信息技术的集成在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。具体的来说，数字图书馆涉及数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术、数据库与分析处理技术、信息抽取技术、基于内容的检索技术、语言理解技术等等。我们必须针对数字图书馆的应用背景，综合运用有关原理和方法，重点突破关键技术，才能为数字图书馆的建设提供坚实的技术保障。
　　(1)标准与法规的制定和实施在进行数字图书馆研究和建设数字资源库的过程中，应借鉴发达国家数字图书馆建设的经验教训，尽早制定统一的适合数字图书馆建设的资源描述、标识、查询、交换和使用的标准规范及法规；尽量地使用国际标准，对那些不是按标准格式进行组织伯资源库，也必须考虑数字项的充分描述，并要有灵活的接口．以保证日后对数据的转换与衔接。
　　(2)各类数字化资源的开发与利用数字图书馆建设必须以建立丰富的数字资源库为基础，否则要实现数字图书馆就是一句空话。各类型图书馆应针对本馆实际情况．将本馆馆藏资源数据化，建立具有本馆特色的数据资源库。数字资源库中包括中文数字资源群、引进国外的专题数据库。通过相接的网络系统实现大部分地区图书馆资源的联机采编和馆际间互借。
　　(3)人才培养数字图书馆的建设和发展离不高素质人才。数字图书馆工作要求管理人员具有较高学历和专业素质，需要掌握多方面知识结构的人才，如计算机、网络信息加工与管理、知识产权与保护、数字图书馆运营与管理等方面人才。图书馆只有培养出这样的高素质的人才方能保证数字图书馆持续不断地顺利进行。
　　总之．先进的技术必须结合现代化的图书馆管理才能实现现代新型综合类大学图书馆的数字化管理要求。