关于机构知识库对大学图书馆的影响和对策研究

　　[关键词]机构知识库  大学图书馆  构建对策
　　[论文摘要]简要介绍了机构知识库的定义及大学图书馆构建机构知识库的意义，分析了构建机构知识库给大学图书馆的带来的影响，提出了大学图书馆构建机构知识库应采取的策略。
　　随着技术的日益成熟和发展．传统的以印刷型出版物为载体的学术交流方式已无法满足科研人员以网络为传播方式的需要．一种新的数字科研环境正在悄然兴起基于开放存取(OpenAccess)理念的机构知识库(IstitutionalRepository，简称IR)就是在这种环境下逐步发展起来的．正在被越来越多的国内外学术机构、图书馆和科研人员所青睐很多大学图书馆都在积极构建自己的机构知识库．为数字环境下教师和科研人员的学术交流与知识共享搭建一个新的平台。
　　1 IR的含义
　　IR又称“机构库”．或称其为“机构仓储”或“机构典藏”它是在信息化、网络化环境下，为方便学术资源开放存取，促进学术交流而提出的。Fj前，很多专家、学者对IR提出了不同的定义：加拿大研究图书馆协会(CanadianASSOCiationofResearchLibraries．简称CARL)提出．所谓IR就是指收集、存储学术机构成员的知识资源．并提供检索的数字知识库．同时可作为一个全球知识库的子库，为世界范围内的网络用户服务：美国麻省理工学院(MIT)图书馆的LEADIRSWorkbook认为：IR是一个具有一系列服务功能的数据库．获取、存储、索引、保存和发布学术机构中以数字形式存在的学术研究内容：我国学者吴建中教授认为：IR是指收集并保存单个或数个大学共同体知识资源的知识库．在学术交流体系改革的诸要素中扮演着关键的角色．综上所述，笔者认为，所谓IR，就是指以网络为依托，以某个或多个学术机构专家、学者、学生等创建的相关数字知识资源为内容．以对这些数字对象的收集、描述、组织、标识、存储、索引为途径，创造出的适合本机构的能永久保存、开放存取的学术数据库。
　　2大学图书馆构建IR的意义
　　第一．IR承担了长期保存大学知识产品的任务．并集中有序管理．避免了大学知识产品的散乱丢失现象的发生同时也可以为各成员之间方便快捷地查找资料．了解各自的研究方向和重点，分析自身教学、科研的优势与不足等提供便利。从而可以进一步促进彼此间的学术交流．提高教学质量和科研水平第二．IR可以将学术机构成员的各种知识产品全部汇集起来．从一个完整、系统的角度来反映本机构教学水平和研究水平．彰显学术机构的整体实力．进而可以提升大学图书馆的学术地位和知名度。第三．IR除了包含传统期刊的内容以外，还包含了传统期刊所没有的科学成果，如教学课件、实验数据、学术报告、技术报告、工作报告、学术论文、会议论文等大学图书馆构建IR，将机构库与传统学术体系相结合。大力整合各类知识资源，充当图书馆资源，不仅有利于扩大图书馆馆藏的覆盖范围．还能促进其服务水平的提升．最大限度地满足读者对各类知识的需求第四．IR的开放存取．可以大大提高机构内知识资源的可见度和传播效率．最大限度地推动知识成果的广泛交流与共享第五．大学图书馆构建IR可以使图书馆有更好地展示自己学术收集与知识整合的平台有利于图书馆发挥在信息存储、知识管理、学术传播及资源共享等方面的优势，扩大其影响力，从而使更多的人关注图书馆，进一步提升图书馆的地位。
　　3 IR对大学图书馆的影响
　　3．1 IR给图书馆带来的发展机遇
　　首先．IR为大学图书馆拓展了新的生存及发展空间．也为图书馆员利用技术展现自己的才华提供了平台因此．图书馆员应抓住机遇．乘势而上．用所创建的科研成果来证明自己的能力。其次．由于IR的开放存取．可以使期刊出版商的商业垄断在某种程度上受到一定的限制．从而缓解传统期刊的价格危机．使图书馆不再受期刊购置经费短缺的困扰．可以有更多的自主能力和更为广阔的发展空间来发展图书馆事业。再次，IR的构建．为大学图书馆服务体系开辟了新的模式．图书馆员可以利用自身在信息加工、信息标引和信息管理等方面的专业优势．积极投入到IR的建设、宣传和推广中去．为图书馆服务创新．为知识的传播和共享出一份力。
　　3．2 IR对图书馆提出的挑战
　　IR给大学图书馆带来了发展机遇的同时也对大学图书馆提出了挑战吴建中教授认为．IR等新技术的发展不仅对图书馆业务活动提出了挑战．而且将深刻影响并改变图书馆的生存和发展模式．进而对图书馆整体管理模式产生冲击。因此，大学图书馆要与时俱进．就必须建立自己的IR。IR虽然是在大学图书馆的影响下发展起来的．但IR的创建仍是一项艰巨而道远的系统工程。IR的构建不但要在软、硬件方面投入大量的人力、物力和财力，还会不可避免地涉及到许多问题．如版权保护问题。
　　4大学图书馆构建IR的对策
　　4．1千方百计解决好知识产权问题
　　IR中的信息资源种类繁多．因此与之相对应的知识产权问题也纷繁复杂IR内容版权许可仍然是制约IR发展的重要瓶颈之一目前．IR中资源版权争论的焦点主要是后印本(postprints)。当作者同意将其作品在某一刊物发表时．就证明作者已同意将其版权交给了出版社或同意出版社拥有“非他许可”(exclusivelicence)出版的权利．这样，当IR一旦收录了这些后印本，就会对出版社构成侵权因此，大学图书馆在构建IR时，一定要注意规避版权风险．对不同版权归属的作品要与作者和出版商等进行多方协商．千方百计地解决好知识产权问题．以免造成知识产权纠纷或赔偿等由于学术界的积极努力．很多政策正在向有利于IR的方面发展。如几年前{Nature》就规定，允许作者在论文刊出六个月后将版提交给IR，条件是在记录中提供杂志社网站的链接。目前，一些商业出版者已经允许作者可以将后印本存放在某一公共IR中．但还有许多出版者没有这样的承诺随着IR的不断发展．知识产权问题的法律条文也会得到进一步规范和完善。 　　4-2进行质量控制．保证IR中的质量
　　由于IR的开放存取．IR中收集的论文不会像传统期刊那样经过专家评审．用户上传论文可以不受任何限制．因此IR的论文质量就难以保证。质量是IR的生命线。如果IR中资源质量不高．甚至是垃圾信息，不仅会造成人力、物力等资源的浪费，还会损害学术机构的声誉。因此。大学图书馆在构建IR过程中一定要严把质量关．制定相应质量控制标准，使这些标准对IR中资源质量的控制与评价具有一定的价值．对不同类型的资源有不同的质量评定方法如对预印本的质量问题．可根据需要像传统期刊那样实施专家评定或同行评议制度等．也可聘请有相关专业的学者担当审稿员。以确保IR中每一篇论文的质量。
　　4．3遵循标准协议．实现IR的标准化建设
　　为解决IR的标准化建设．使IR间既能相互操作，又能被其它搜索引擎或检索工具访问．图书馆在IR建设上必须遵循一些开放的、公共的标准。2001年OAI(~放存档先导计划)项目推出了OAI-PMH(Open Archives Initiative Protocolfor MetadataHarvestingSpecification1协议．该协议地解决了IR问的互操作问题该协议的推出，使IR的标准化建设有了～定的规范。
　　目前．世界上已开发出大量不同特点的IR系统软件．如Eprints、Dspace、Fedora、i-Tor、Archimede、Mycore等，其中影响比较大的有Dspace和Fedora．并且遵循DC、OpenURL、OAI—PHM等一系列开放标准．这些软件已有效地解决了IR建设的标准化问题．并可以免费获得。
　　4．4制定科学合理的IIL政策
　　IR作为一种新生事物．在国内IR的开放存取理念还未被人们所广泛认知．IR还处于起步阶段．还没有正式的关于IR建设的国家或机构内的政策用以指导或支持IR的建设和发展尤其是一些高校还缺乏广泛的宣传和推广．很多师生和科研人员还不太了解和认识它的优越性因此．图书馆要千方百计地利用各种方式大力宣传IR的开放存取特性．鼓励广大师生和科研人员积极参与IR资源的创造和交流在得到学校领导和相关政策的支持下，根据本校的专业设置、学科重点和特色学科等，图书馆要制定科学合理的IR政策．制定相应的激励机制和鼓励政策．鼓励广大师生和科研人员把自己的论文、实验报告、科研成果等提交给IR．以确保IR的建设和可持续发展。
　　4．5强化职能．培养高素质复合型人才
　　国外多年建库经验表明．质量的好坏．在一定程度上是由建库人员的素质高低决定的建库人员不但要有较高的学科专业背景和机技术能力，而且还要具有一定的外语能力、信息素养、沟通能力和团队合作精神因此，图书馆要强化教育职能，除了引进高素质的人才以外．还要鼓励和支持在职馆员参加继续教育或培训．使他们由单纯的信息收集者转变为信息提供和加工者，使其不仅拥有敏锐的信息意识．而且具有超凡的信息搜集、加工、分析、组织、管理、整合、保存能力，能对用户所需信息进行科学、快速地综合分析，为用户提供有价值的信息资源。
　　4．6积极参与．成为建设的领军人
　　大学图书馆作为学术资源的集散中心和主要传播者．不但有保存大学学术资源、传播学术成果的责任，更有参与IR建设，促进信息资源共享的能力。首先．大学图书馆在长期的实践中．特别是在数字图书馆的建设中．积累了丰富经验。大学图书馆员不仅有较为专业的操作技术、敏锐的信息意识和团队合作精神，而且有较强的资源组织与传播的能力因此．他们更有资格成为IR的参与者和利用者。其次，收集、整理、组织信息资源一直是图书馆的核心业务．也是大学图书馆相比其它组织的重要优势有研究者根据InstitutionnalArchives Registry l酬站(http：／／archives，eDifnts，org)上注册的IR的信息进行统计，已经注册的数百个各国机构知识库中，大学图书馆建立的IR占了主体。因此．大学图书馆在IR的建设上．不仅要成为IR的参与者和利用者．更要成为IR的领军人。
　　5结束语
　　基于开放存取理念的机构知识库是一种以用户为中心的新型的知识资源组织方式和服务模式．它在促进学术交流和知识共享方面表现出了无比强大的优越性大学图书馆应抓住机遇．根据用户需求和自身发展的需要，积极参与搜集、保存、传播本机构数字资源，弘扬学术成果．实现资源共享等活动。为创建一个真正的学术交流与资源共享的平台献出自己的一份力量。