论网络环境下图书馆信息资源的组织管理
【摘要】 介绍了信息资源的含义、种类和特点，并详叙了网络信息资源的组织方法，包括建立书目数据库、完善检索系统搜索信息和建立专业导航库等，并对网络信息资源管理的方式及趋势进行了全面的阐述。
【关键词】 网络环境;图书馆;信息资源;组织管理
信息作为一种资源正在和社会发展中发挥着越来越大的作用，信息资源的组织、开发、利用和管理水平已成为了一个国家化的重要标志之一。图书馆作为一个收集、储存、整理、传递知识和信息并提供给人们利用的场所，同时也是一个重要的信息资源管理机构。在网络技术迅猛发展的今天，各种信息从局域网、广域网、因特网如汹涌澎湃的洪水一样向我们涌来，这对以往以管理印刷性信息资源为主的图书馆界来说是一次严峻的挑战和冲击，如何改进信息资源管理，加强信息共享，以最小的努力组织和管理更广泛的信息资源［1］ ，以使之更好地为读者服务，是目前图书馆界亟待解决的重要课题。
1 网络信息资源概述
1.1 信息资源和网络信息资源的含义 信息资源主要有两种:一是广义的理解，是指信息和它生产者及信息技术的集合。它包含了信息相关的设备、技术、人员和资金等的各种资源:二是狭义的理解，是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合，包括文字、声像、印刷品、信息等等。
随着因特网的迅猛发展，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的信息资源相比，网络信息资源在传播、数量、分布、增长、结构等方面都显示出新的特点，网络信息资源可以解释为“通过国际互联网可以利用的各种信息资源的总和”。
1.2 网络信息资源的种类 网络环境下图书馆信息 资源是由两部分组成:一是现定馆藏;二是虚拟馆藏（网络信息资源）。网络信息资源包括:（1）联机目录;（2）数据库;（3）电子期刊。
1.3 网络信息资源的特点
1.3.1 信息量大，覆盖面广 网络信息资源每天都在迅速增长和更新，互联网已成为继电视、广播和报纸之后的第四媒体，是信息资源存储和传播的主要媒介之一，并且涵盖了各学科领域，且种类繁多，几乎无所不及。在知识信息大爆炸的时代里，不仅现实的馆藏的资源与日俱增，虚拟的馆藏的资源更是浩如烟海，丰富多彩。
1.3.2 内容丰富，形式多样 网络信息资源有着覆盖不同学科、不同领域、不同语言的信息资源。采用包括文本、图像、声音、软件、数据库等形式，超文本、超媒体、集成式信息逐渐成为主要形式。各种类型的资源并有，互为补充，形成了现代图书馆馆藏信息资源及载体的多元化特征。
1.3.3 信息复杂，质量不一 信息来源分散、无序，没有统一的管理机构，也没有统一的发布标准，使网络信息资源变化、更迭、新生及消亡等随时发生，难以控制，给信息查询和获取带来极大的不便。
1.3.4 信息资源利用的共享性。网络资源与服务大大超过了传统意义上的馆藏，网络系统最大限度的突破了时限制，使读者可以享受网络条件下图书馆信息资源，真正实现了图书馆资源的共建共享。
1.3.5 使用成本低 网络信息资源绝大部分可以免费使用，用户只支付市话费及网络费用，低费用的网络资源有效的刺激了用户的信息需求，从而拉动了网络信息资源的有效、合理的配置。
2 图书馆网络信息资源的组织方法
2.1 建立书目数据库 书目数据库的建设是图书馆组织和管理信息资源的基础，是实现机网络化管理和服务的基础，是实现文献资源共享的必备条件。书目数据库的建设通常有二种方式:一是自建。根据CNMARC格式部分或全部建立，在组织和管理图书方面实现了计算机管理。这种数据库的优点是著录项及建设速度可以自由控制，但数据不易网上交换及共享;二是购买标准完整的书目数据套录库。现在很多图书集成管理系统软件同时提供书目套录和自建功能。这样可以使书目数据著录项完整，数据也较完善，而且建设速度可以灵活控制。
2.2 利用完善的检索系统搜索信息 搜索引擎是目前利用因特网专门提供咨询服务的检索工具。一般为用户提供的网络资源内容有:网站名称、标题、网址URL、网页的长度、相关的超文本链接点、内容简介和摘要等。搜索时直接输入关键词或词组、短语，无需判断类目归属，比较方便。以Google这类主题索引式搜索引擎为例，用户可以利用关键词等进行大范围地快速检索，方便、快速地查询到针对性较强的检索结果。
2.3 对网络信息资源进行分类，建立专业导航库 专业导航库是将因特网上的有关某专业主题的相关网站集中，以便指引用户到特定的地址获取所需的信息，它在网络信息资源建设中处于核心地位，具有专业性、准确性、使用方便和效率高等特点。用户通过访问导航库就可以浏览到某一学科或主题的相关资料，它是获取专业信息的一条捷径。科学的分类体系是有效导航的前提。可按学科导航库的资源类型分类，如政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专刊、学术会议，标准化工具等。可以进一步细分，如全文文摘、题录等，也可以分为国内、国外、中文、外文、馆藏资源、网络资源等子目录，……还可以按二级学科细分类排序。可在学科大类下按学科细分［2-3］ 。
3 信息资源管理方式及趋势
3.1 建立网络信息资源管理中心［4］ 网络为我们提供了丰富的“虚拟馆藏”资源，可由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划，建立起若干个分工协作的虚拟图书馆，形成一个集中与分散相结合的放 射状网络信息资源管理与开发模式。该中心从总体宏观上进行协调控制，安排好各个虚拟图书馆之间的分工协作，负责管理信息资源网中的信息这一核心要素。各虚拟图书馆在数据结构、数据交换、信息传递、组织、储存等方面的统一和规划工作，也由网络信息资源管理中心来完成。
3.2 建立各个虚拟图书馆 网络信息资源的用户无所不包，从政府部门到一般家庭个人，从大专院校到科研机构到银行证券公司等等，都是网络信息资源的使用者，而这些资源的使用者同时也是资源的提供者。从信息提供的主题出发，可建立政府信息资源图书馆、信息资源图书馆、科技信息资源图书馆、信息资源图书馆、综合信息资源图书馆5个虚拟图书馆。各虚拟图书馆在组织管理和开发信息过程中，要注意收集资源的全面性，尽可能提高信息资源的加工深度和精度，并有专业人员来组织管理及加工，将其有序性。
3.3 网络信息资源发展趋势 信息资源发展趋势已经呈现出以下特点:由传统的信息资源管理飞速向化信息管理过渡，信息技术逐步渗透到信息资源的开发与利用;信息资源管理更趋向工程化、专业化;信息商品化程度不断提高，信息市场日益拓宽;信息资源日趋国际化等特点。现在，联机机图书馆中心、研究图书馆信息网络、因特网已经成为3个典型的信息网络。
网络信息资源管理虽然涉及到多方面的内容，但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。开发、利用和管理网络信息资源的重要技术将是信息资源管理的发展趋势之一。图书馆只有充分利用现代化手段和资源优势，建立各类数据库，并使这些数据库标准化，将具有特色的信息产品推向网络，实现协作收藏与资源共享的统一，才能更好地为读者服务。
【文献】
［1］王凤荣.浅析网络环境下图书馆信息资源的开发与管理［J］.科技情报开发与经济，2004，14（9）.
［2］卢 云，高 鹏.论网络环境下图书馆信息资源的组织管理［J］.图书馆，2005，（1）.
［3］汪 琴.试论高校图书馆对网络信息资源的组织管理［J］.图书馆工作与研究，2003，（5）.
［4］李 华.专业图书馆网络信息资源的组织［J］.图书馆论坛，2005，（8）.
