论文高校院（系）资料室特色建设探讨

　　关键词：高校院（系）资料室 特色 建设

　　论文摘要：文章探讨进一步搞好系资料室特色建设的意义，指出优化藏书结构，突出专业特色，实现资源特色化建设，拓宽服务渠道，开拓服务创新是资料室特色建设的关键，提高资料员素质是资料室特色建设的基本条件。 
　　 
　　高校院（系）资料室是高校图书馆的重要组成部分，在教学前沿充分发挥高校图书馆为教学、科研服务的学术性和服务性，它对藏书建设及读者工作有独特的要求。在实践中，我们只有抓住专业服务，探索专业服务渠道，实现专业特色建设，才能更好地发挥资料室的教学与科研的支柱作用。 
　　 
　　一、进一步搞好院、系资料室特色建设的意义 
　　 
　　目前，学校正处在一个快速的新时期，资料室建设如何适应新时期科研和研究生培养的需要，是值得我们关注的一个现实问题。资料室是学校图书信息资料的重要组成部分，是大学图书馆的补充和延伸，肩负着为教学和科研服务的双重职责。因此，重视和加强资料室的特色建设，对保障教学和科研具有重要意义。从事实上看，当前资料室已成为教师和研究生从事教学、科研工作的依赖性场所。从我校实际情况看，单靠图书馆很难满足师生们教学和科研对专业信息资料的需求。而相比之下，资料室就有其自身特点，不仅拥有专业性和针对性很强的各种资料，而且具有就近、就地、省时、省心的好处。因此，把资料室纳入学校文献信息资源保障体系的组成部分，建设好、管理好一批具有学术优势和专业特色的院、系资料室，使之更好地为教学、科研服务，是十分必要的，具有非常积极的现实意义。 

　　二、优化藏书结构，突出专业特色，实现文献资源特色化建设 
　　 
　　特色馆藏是资料室特色建设的基础，没有特色藏书资源，就谈不上特色的服务。学科资料室要尽可能全面、系统地收藏自己学科各种类型与载体的文献信息。应该面向人才培养与研究的要求，立足资源整合与共享服务。 
　　 
　　（一）系资料室文献资源特色化建设的原则 
　　1.针对性原则。这一原则是任何一个图书馆和资料室在文献资源建设中必须遵循的基本原则。系资料室的服务对象主要是教师和研究生等研究型读者，因此，系资料室在藏书建设过程中，一定要针对研究型读者需求，收集专、深、快的具有学科特色的、针对性实用性均较强的专业文献信息。“专”是指专业性强。收集资料的专门化，收集与专业对口的文献资料。“深”是指学术性强。资料室既要为教学科研提供书刊资料，又要搞好学术研究、学术交流，为教学科研提供高层次的服务。因此，资料的收集应注重专家学者的研究成果，注重学科范围内核心期刊的订阅，特别是要为重点学科的建设提供专而精的文献资料信息。“快”是指讲究时效性。高校系资料室处于教学科研的第一线。最了解本专业教学科研的动向，其收藏的文献资料应是最快捷、最便利的信息资源。 
　　2.系统性原则。资料室的服务对象主要是教师、研究生和高年级学生等研究型读者。研究工作的系统性必须要求有系统的资料体系作为它们的研究保障。因此，系统性是针对性的一个具体体现。表现为：资料室应根据专业发展规划、学科建设情况，有计划、有重点地进行文献资源建设，特别是对专业文献建设要全面、系统地收集。注意做到“三不缺”：不缺重点学科的国内外专业权威性论著；不缺重点学科中具有代表性观点的专业著作；不缺重点学科纵向发展过程中各阶段有影响的论著。 
　　3.发展与剔除原则。文献资源建设是一个动态过程。其发展与剔除的动因，是读者的需求及资料室自身的发展。资料室主要读者的需求层次高，藏书建设的发展需要紧紧跟踪学科的最前沿，过多的滞书会影响新书的发展。因此，资料室不断发展和适当合理的代谢，是保证资料室特色化的重要条件。 
　　4.分工协作原则。它要求资料室与图书馆在文献资源建设上进行充分协商和取长补短。一般来说，院资料室由于条件限制和用户的特点，宜放置专、精、深的具有学科特色的、针对性实用性均强的专业文献信息。复本量可少，甚至没有。而图书馆宜收藏与重点学科相关的基础学科文献、较通俗的学术文献，适应于专业与非专业学生广泛涉猎和公共选修课，并可考虑一定的复本量。 
　　 
　　（二）资料室文献资源特色建设的结构体系 
　　文献资源建设的结构体系，是指各部分文献资料成分之间在发展过程中所形成的具有特定功能的有机整体。一般来讲，资料室文献资源的构成，主要有两个部分： 
　　1.以印刷品为载体的传统文献资料。（1）图书。图书是资料室文献资源的重要组成部分。但由于图书的撰写和出版周期过长，它反映的是以往的知识的概括和，不是最新的情报信息，因此，资料室应选择经典性著作作为重点藏书，并且要有与之相关配套的、一定数量的外文原版图书，共同建立起适应研究型读者需要的本学科专业图书体系。（2）期刊。期刊内容广泛、知识新颖、出版周期短、流通范围广。因此，期刊是资料室藏书体系中重要组成部分。但由于期刊名目繁多，资料室应将本学科权威期刊和原版外文期刊作为收藏重点。同时期刊的收藏还要注重连续性。如我院政法系是一个悠久的大系，资料室从上世纪80代起至今一直收藏有国内外权威期刊《新华文摘》、《半月谈》、《经济研究》、《研究》、《社会科学》等，丰富的馆藏资源为本系的学科建设、申硕建设打下了坚实的基础，为本系教师撰写论文、著作，为学生考研、进行社会调查提供了丰富的资料。（3）报纸。专业性报纸是研究型读者不可或缺的专业文献之一。但报纸内容较为分散，读者查询检索不太方便，资料室应以报纸为基础，编制二、三次文献，有条件的资料室还可以建立有学科特色的报纸全文数据库，并将它们作为资料室特色文献的一部分。（4）灰色文献。即非正式出版物。如本系教学教研成果（本系出版的图书讲义、练习册、科研报告等资料）、出国考察报告、专家讲学、教师学习材料、获奖老师教案等等。这些文献内容丰富，信息量大，往往是最新的科研动态，有的还可能是学术上的重要性创见，蕴含的情报价值是常规文献所无法替代的。而收藏灰色文献是图书馆不易做到的事。对处于第一线的资料室来讲，收集这些有其得天独厚的条件。完全可以将它们用来补充资料室的特色文献建设。 
　　 2．与专业相关的信息资源。（1）电子出版物。电子出版物与印刷文献相比，具有信息存贮密度大，体积小，重量轻，检索方便、快捷的特点。已越来越受到人们的重视。对于重点学科建设来讲，应重视小型专、深数据库的购买，以及课件、设计软件、测试软件、光盘磁盘及声像资料等的收藏。使之成为系资料室文献资源特色建设的重要组成部分。（2）建立虚拟资料室。在互联网时代，系资料室工作不能停留在对过去印刷型文献的管理上，而应充分利用的公共性，选择链接优秀的学术网站进行超级链接，科学地鉴别、筛选有价值的网络信息。根据需要和可能，利用学校信息中心或图书馆网络技术资源创建虚拟资料室。围绕重点学科建设，选择重点学科特色专业，建立虚拟资料室是资料室的发展方向。 　　三、拓宽服务渠道，开拓服务创新是资料室特色建设的关键 
　　 
　　读者服务工作在整个图书资料服务中起着前哨、桥梁和尺度的作用。系资料室应充分利用这个前沿阵地，利用的开放性、交叉性，以及丰富的资源优势，在服务观念、内容、形式和手段上不断推陈出新，提高读者服务的层次和水平。 
　　（一）服务观念创新 
　　系资料室是直接服务于教学教研的主要窗口。高水平高效率为师生提供有助于提高教学教研质量的知识信息服务，让读者满怀希望而来，满载收获而归，这是(下转第112页）(上接第110页）资料室义不容辞的责任与义务。为此，资料室必须跟上时代步伐，改变传统的坐等别人上门被动服务的思想，要牢固树立以读者为中心，以信息服务为主体的思想，站在读者的立场，研究不同读者、不同时期对创新服务的新要求，积极开拓创新服务的新领域，不断探索图书馆读者服务工作的新模式和新方法；把为教学、科研提供服务和社会活动结合起来，重新确立图书馆资源价值观，变资源“以藏为主”为“以用为主”，形成资源共享、全方位开放的服务格局。 
　　 
　　（二）服务内容创新 
　　1．拓展读者服务深度。在内容上，一方面，资料室除做好以教学、科研为中心的各类文献信息服务工作外，还应该注重广大师生关心的各种信息，如时事信息、考研信息、出国留学信息、择业信息等，并提供这些信息服务。另一方面，图书馆应针对不同层次的读者开展各种专业知识和信息技能的培训，如向新生讲授文献分类常识和图书馆目录知识，指导图书馆目录的使用；对高年级的学生开设“文献检索与利用”的课程，培养他们的检索意识，掌握文献的检索方法与技能，重点介绍光盘检索系统、联机检索系统、INTERNET网络检索系统等方面的知识。通过这些培训，帮助读者掌握网络环境下检索、获取、利用信息的技巧，提高读者的信息意识和信息技能。这是今后读者工作的一个重要环节。在形式上，资料室不仅应提供面对面的借阅服务、咨询服务以及电话服务，还可利用学校的网络条件，积极开展网上预约、催还和续借服务、和意见箱服务等等。 
　　2．提供个性化服务。在网络时代，读者对于信息的个性化需求更为强烈。系资料室可根据读者在年龄、性别、学科、职业、需求等许多方面的不同，有针对性采取不同的服务策略。如为教研人员开展定题检索、咨询中介、编译服务；为科研人员开展科研前查新、科研中追踪、科研后成果转化及技术推广；为学生读者提供就业和考研信息等等。这是“以人为本”在读者服务中的真正体现。它能激励读者的信息需求，促进读者进行有效的检索、获取和利用信息。因此，在当今的网络环境下，提供个性化服务是创新读者工作的重要方面。 
　　 
　　四、提高资料员素质是资料室特色建设的基本条件 
　　 
　　资料室新信息的获取在一定条件下取决于资料员的业务能力。如机的娴熟使用、网上编辑工作、资料的编纂工作、资料分类等，无一不需要资料员努力学习和掌握。应该说，学院资料室对管理人员的选择及培养标准较图书馆要高一些。资料管理人员除了要掌握图书馆学科的基础理论与基本技能外，还应该不断学习学院学科专业知识，懂一些基本的专业知识。这不仅能使服务工作更上一层楼，也促使自己能更快地成为与教师对话的内行与助手，从而了解或介入一些教研活动，体验读者角色，了解他们的需求，增强服务工作的责任心和针对性。可见，特色的文献是我们开展服务的物质基础，具有特色的管理人员则是资料室特色建设的基本条件。 
　　总之，高校院、系资料室是高校信息系统中的一个不可缺少的部分，只有加强其特色建设才能使资料室在学科建设、教学、科研和研究生培养中发挥更大的作用。 
　　 
　　文献： 
　　1.高建中.论高校图书馆学科资料室的特色［J］.内蒙古科技与经济，2006（14） 
　　2.何丽敏.浅谈高校资料室为学科建设服务［J］.渤海大学学报，2005（3） 
　　3.燕平.特色化：高校资料室的趋势［J］.北方经济，2004（12）