试论网络环境下文献信息资源的建设
来源：岁月联盟
时间：2010-07-05
论文关键词：网络环境；大学图书馆；信息资源；馆藏建设
图书馆的网络化建设经历了一个长期的过程，从上世纪六七十年代美国等发达国家开始研究、开发图书馆集成管理系统，建设微机局域网，实施机化管理，到70年代后期实现联机编目，组建城域网或广域网。80年代初步实现了编目联机，建立了联机书目信息数据库和一些专题数据库，初步实现了联机检索和资源共享。进入90年代以后，随着Internet的普遍兴起和快速发展，图书馆由此进入了网络环境发展的新阶段——基于Internet的虚拟或图书馆的发展和建设阶段。
近年来，由于馆藏文献类型和载体的变化以及文献信息传递技术的发展，馆藏建设的概念已被文献资源建设的概念取代。随着现代信息技术广泛应用于图书馆以及信息资源概念的引入，文献资源建设又发展为文献信息资源建设。社会进步、现代信息技术的发展，使馆藏文献信息载体发生了很大的变化，纸质文献一统天下已经结束，相继出现的缩微文献、声像文献、龟子文献以及虚拟馆藏已与纸质文献并存互补。网络的理论和实践使图书馆的自身资源建设无论从馆藏文献结构、馆藏文献合理配置和妥善处理本馆藏与异地馆藏的利用上都发生了巨大的变化。
1网络环境下的馆藏文献结构
传统印刷型文献是馆藏的主体，近年来随着电子文献的发展，馆藏中这部分文献所占的比重在逐步增加。二、三次文献的电子版已相当普及并逐渐取代印刷型。随着电子出版业的发展，图书馆收藏电子文献的比例无疑会不断提高，但关键在于目前和未来，电子出版物与印刷型出版物应如何兼收并蓄、适度并存。尽管电子出版物迅速崛起，大有取代印刷型出版物进而一统天下之势，但电子出版物的生产与流通要受到诸多因素的制约。第一，数字化转换问题。许多图书馆的印刷型文献经过多年的积累与完善，一般都在某些学科领域有馆藏优势，其中有些文献甚至是人类文明的瑰宝，有形成电子型馆藏特色的文献基础。但是要把图书馆收藏的大量文献全部数字化，不仅工程浩大，耗费也十分巨大；而一些孤本、善本，其价值不仅在于所蕴含的信息，也在于它们的外在形式，这是电子出版物无法替代的。资料表明，美国国会图书馆的2000万件文献中，数字化文献大约只有3万件。已有的印刷型文献的存在及以后这类文献的继续大批量生产，既不可能也无必要全部转化为数字化信息。印刷型出版物中缺乏特殊附加值或附加值不明晰的那部分文献将永远不会以电子版形式重新发行。因而在从印刷型向电子型转换前，首先，必须充分研究馆藏，地确定文献的取舍，通过文献的选择，突出电子型的馆藏特色，以特色赢得读者和用户，实现更大的社会效益与效益，进而推动电子情报服务迅速发展；其次，要高度重视中文文献的转换。我国是世界上以汉语为国语的国家，中文文献具有广泛的读者。目前，包括因特网在内的许多情报网络，中文文献量极少，对我国不懂外语的读者而言存在严重的情报语言障碍，难以普遍利用因特网获得知识或情报。情报的国际化，但情报国际化不是情报英文化，应当是情报语种的多元化。以中文文献为馆藏主体应当是为我国读者建立的电子型馆藏最基本和最重要的一条原则。第二，电子版与印刷版的信息资料往往同时发行。《学术期刊(光盘版)》收录期刊有7000多种，覆盖面积大，但印刷版照常发行，电子版并非惟一的信息载体。到目前为止，电子出版物的市场远不如印刷型出版物市场发达。从市场角度来看，将只有少数人需要且极少有人使用的信息资料数字化是不合算的。第三，电子出版物的权威性还不能与印刷型出版物相提并论。单纯的电子刊物大多缺少印刷刊物那样严格的评审和质量管理，因而在学术评价和诸如职称评审、晋升、科研量化考核中，大多得不到与印刷型出版物相同的待遇。第四，文献利用更多地受使用习惯和设备的影响。在美、英、澳大利亚等计算机非常普及的国家里，多数学者仍习惯于用印刷型刊物。美国生物化学学报的图书馆订户中，订购联机版的仅350家，而订购印刷版的却超过4400家。我国的计算机普及率以及个人利用计算机检索特定资料的能力的总体水平远远不如上述国家，高校中教师读者特别是那些学识渊博、年事已高的学者，不习惯也缺乏利用计算机检索信息资料的能力，相形之下，他们对纸型文献有更大的需求。而学习型的读者受检索某些异地文献需付费、检索到所需资料后激光打印付费等的限制，电子化、数字化信息并非其中意搜求的文献。因此在入藏电子出版物时更应采取慎重的态度。第五，版权问题仍需重视。由于传输数字化作品很容易生成多个复份，所以围绕版权保护和电子信息传输许可的问题就显得特别重要。尽管当前的大多数数字图书馆项目的规划人员都意识到必须解决知识产权问题，但在他们的系统或实践中却进展甚缓。美国匹兹堡大学法学院教授PSamuelson坦承，在目前的框架下对知识产权问题还没有清晰、完善的解决办法。可以说，在今后若干年里，版权问题将会是全球图书情报界和其它相关领域人士面临的一大挑战。第六，电子刊物价格不菲。
目前电子刊物还处于试验阶段，为开发市场，以优惠价格刺激消费甚至免费提供，但随着发行量的变化，价格必然上升。并行发行印刷版和电子版的一些刊物，两者择一的订购差别很小。从目前发行的具有特殊附加值的图书看，电子版的价格确实低于印刷版，但若考虑阅读这类文献必须配置的设备等因素，这类文献的价格也就并不显得低廉了。比利时安特威普大学图书馆副馆长JCorthouts认为管理大量数字化收藏比管理印刷型更艰难，花费更大。
2馆藏文献的合理配置
图书馆的文献基本上可划分成常用性文献和保障性文献两大价值功效板块。常用性文献是图书馆信息资料中读者经常使用的借阅频率较高的文献。保障性文献是图书馆信息资源建设中为形成自身的文献保障体系而配置，但读者并不经常使用，借阅频率比较低的文献。常用性文献的价值功效主要体现于借阅频率，而保障性文献的价值功效主要体现于使用时的保障实力，即为在某一领域保持足够的完备性，以及在偶然查阅使用时能够获得。由于这两部分文献承担着不同的价值取向和功效目标，因此，在馆藏信息资源配置中必须加以区别对待。常用性文献的配置应采用模拟跟踪的方式，即应借助文献借阅和预约的用频分析和模拟来进行，同时追加一些必要的导读和限读因素。其配置在品种上应适应特定图书馆常用文献品种的分布要求，在复本上应适应特定馆读者需要。保障性文献在配置时应根据馆性质和馆际协作的保障要求来确定配置范围，并长期执行和定期修订。由于保障性文献的价值功效就在于其自身的存在，且能保障特色性馆藏的形成，因而在文献配置中一般不考虑复本问题。对一个读者总量和基本成分相对稳定的图书馆文献信息资源而言，常用性文献若达到成熟规模，就应该也完全可以维持零增长，即保持其动态的平衡配置，做到补充多少就剔除多少，而随着收藏的延伸以及新出版文献的不断增加，保障性文献的增长却在所难免。因此，从某种意义上讲，实现常用性文献达到成熟规模后的零增长，以及实现保障性文献在馆际协作区的不重复收藏，是优化图书馆馆藏文献、提高文献功效的两个关键性、配置性目标。
3现实馆藏与虚拟馆藏
网络环境下的图书馆馆藏已不再是物理意义上的“馆藏”了，它包括用电子通讯方式存取收藏在网络中其他节点上的数据信息。无论你在何方只要你能上网，就可以通过网络访问图书馆的计算机，进行远程阅读。所以馆藏资源建设必须既考虑到本馆的文献资源建设，又考虑到本馆以外的各种有价值的信息资源的充分利用。因而网络下的馆藏应由现实馆藏和虚拟馆藏两部分组成。
3．1现实馆藏的建设
对于网络环境下的图书馆，其信息资源组织管理核心是本馆现实馆藏书目信息数据库、特藏库和全文数据库的建设。
(1)针对我国条块分割，各自为政的文献状况，应尽快建成全国和地区的网络资源和控制中心，并以组织建设为基础成立跨行业、跨系统的权威性管理机构，做好共享网络和资源建设的规划设计，为共享创造良好的环境与条件。同时要加强数据库资源建设，集约化系统已开始步人使用化阶段，数据库共享迫在眉睫。但目前我国数据库信息总量中所占比例甚微，大型数据库量小，小型数据库普遍存在不规范、不统一的问题，因此，在资源建设中应优先开展联合目录数据库的建设。必须强调坚持数据库标准和数据共享原则，在结构化、模块化基础上充分考虑集约性、通用性和社会性。改变目前力量分散、低水平重复的建库局面。 (2)馆藏特色是在长期社会分工实践中积累和形成的，特色馆藏在环境下，既是构成信息保障体系中的组成部分，又是构成资源共享网络的基础，只有以反映本馆馆藏特色和满足本地区、本系统技术和建设战略信息需求的专题数据库才能在资源共享网络环境下发挥其文献资源的作用。当今世界上任何一个图书馆即使是像美国国会图书馆、国家图书馆这样国家级图书馆也无法独立承担全国文献信息保障能力，因此，各图书馆应当走馆藏文献资源特色化的发展道路，建立和完善起具有自身学科专业特色的数据库，把馆藏研究级的特色藏书，优先建库，全部上网。
(3)全文数据库，即包括题名、著者、摘要、关键词、正文、文献和著作日期等数据的数据库。用户可通过相应检索入口，检索到全文。全文数据库的出现，便于读者快捷地在网上检索原文但由于全文数据库的制作需要大量的投入和先进的技术支持，目前它的数量还很少。随着网络通信设施条件和网络环境的进一步改善，全文数据库在质量和数量上都会得到很大提高。
3．2共享国内图书馆的馆藏信息资源
处于网络环境中的图书馆的馆藏资源不仅包括本馆拥有的藏书，而且包括大量馆外网络上的信息资源。1996年CERNET建成开通以来我国高校图书馆的文献资源保障体制将从旧有的模式转变为一种以网络化与资源共享为特征的开放型文献信息资源保障体制。网中每个成员馆的有用信息都会通过一定的规则在这个信息网络中传递，每个成员也可通过一定的规则从这个网络中检索所需的信息，这样不仅能使馆藏资源得到无限的扩充和发展，还能最大限度地调动高校图书馆现存的信息资源，提高文献信息资源的保障能力，发挥文献资源利用的整体效益，更好地计划馆藏文献的订购和安排有限的经费。例如，通过CERNET网查访已加入该网并提供服务的15所中国高等院校图书馆馆藏期刊目录；通过“中国高校人文社会科学图书基金会”起始页，查询“西文期刊联合目录系统”，从而全面及时地获得国家教委文科文献信息中心采集的社会科学西文新刊信息等。
3．3虚拟馆藏信息资源
当本馆乃至国内的信息资源满足不了信息用户的需要时，还可以进一步拓展虚拟馆藏空间，开发因特网上文献信息资源。虚拟馆藏是把逻辑的动态的信息资源和信息系统在图书馆中构造了一种虚拟的信息环境。用户所需的信息，可以通过网络动态地进行组织，而不管其是否本馆馆藏；图书服务也突破了本馆的局限，能够紧紧围绕用户的需要，通过网络动态地构建新的信息系统。这种以用户需要为中心而组织的虚拟馆藏和虚拟信息系统，打破了传统图书馆及其藏书的物理疆界，使图书馆成为能够在网络上灵活方便地搜寻、选择、联结信息资源的动态信息系统。正是这种动态的搜寻联结机制，为图书馆提供了远远超过原来有限馆藏资源所能提供的服务能力。虚拟馆藏的信息资源要针对特定的用户，进行精心地筛选、分类、标引、注解、评价和建设较为专业的指引库，用自动跟踪技术来及时更新指引库，提高专业用户的网上查询效果。所谓指引库，就是指所建立的数据库，从物理上讲并不存储各种实际的信息资源，但对其访问却可以检索到有关数据的实际资源，即指引用户到特定的地址获取所需信息。指引库的建设目的就是为了对网上信息资源进行有效的整序与揭示。为此，我们可以通过Internet上各种途径进行搜集，对物理上发散的大量信息资源进行合理整理和重组，从逻辑上将国内外有关信息资源联系起来，组成专业指引库，形成信息集成系统，提供用户和自身查找使用，从而优化检索质量。建设好指引库是突破传统信息资源建设的一项关键技术，也是在网络环境下信息服务模式的一种尝试。由于Internet系统的庞大和信息资源的丰富，也给用户带来了负效应。因此，除了建立指引库之外，还应充分利用Internet上Dialog、STN、Dele等几个著名的国际联机检索系统。
4馆藏信息资源获得途径
获取馆藏信息资源的途径主要有购买服务和购进文献两大方面。
(1)许多图书馆通过购买服务而不是增加文献购置经费的方式为读者提供资料，并将其作为对购进文献的强化与补充是切实可行的，这一趋势在发达国家图书馆里已显现出来。所谓购买服务，主要是指有偿获得利用非本馆的特许权来为读者服务。除传统馆际互借外，主要是指通过商业性信息服务结构获取所需等信息(包括型和印刷型)，对利用率低的文献采用购买服务的方式比采取购进文献的方式要为经济。在不确定是通过购买服务还是购进文献的方式给读者提供有关文献资料时，应充分考虑成本、效益比，立足本馆，根据出版物的价格、读者的需求程度、具体馆的地理位置等因素来作通盘考虑。
(2)目前通过机网络采购到的电子文献，主要有两种表现形式和存在方式。①本地存取、服务。即通过网络得到一份有关文献信息的拷贝，安装到自己的服务器或工作站上，通过本馆的局域网为读者开展信息服务。电子期刊一般采用这种方式通过网络发行，图书馆采访人员根据出版周期，定期验收和下载有关篇名目录或全文到自己的服务器或工作站上。下载的资源要进行智能化组织，以便不同知识水平的用户都能方便地使用。②异地存取、服务。通过采访，可以获得一个“用户名、密码或账号”。这样，通过有关的软件就可以使用所订阅或租赁的文献信息资料。这样的网络文献一般限制拷贝，读者只能通过有关的浏览软件才能查阅。一些大型专业数据库采取这种方式开展服务。在印刷型期刊价格连年上涨的今天，免费或低微收费的网络型电子期刊对经费相对紧张的图书馆无疑具有很大的吸引力，现在Internet上还有一些免费期刊图书等软件资料对这些信息资源，可以根据需要，有选择地下载到自己的工作站上，或利用有关的检索和浏览工具，随意查阅所需的信息。
