大学图书馆采编部管理体制改革
来源：岁月联盟
时间：2010-07-05
论文摘要：大学图书馆采鳊部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门，其健康直接影响图书馆的建设，本文试从采鳊部培训与考核体系改革工作模式的改革及资源建设与共享改革三个层面，来讲述图书馆采鳊部要进行的管理体制改革。
大学图书馆采编部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门，其健康发展直接影响图书馆的建设，本文试从采编部培训与考核体系改革、工作模式的改革及资源建设与共享改革三个层面，来讲述图书馆采编部要进行的管理体制改革。
1培训与考核体系改革
在图书馆采编部，尤其是在当前信息技术手段管理与工作状态下，各种新的技术与新的规范层出不穷，采编部人员的知识就必须时时处于一种可更新状态，因此采编部人员的业务培训与学习就必须是一个与时俱进的过程。学习新技术、学习新业务知识，不断提高工作人员的业务能力，不能仅仅作为口号，而应作为切实的作为，因为员务知识的更新与业务能力的提升直接关系到图书馆基础性工作，即采购、编目加工、典藏的性、规范性。我们既要注重中外文图书编目知识的学习，又要注重连续出版物、电子资源的编目学习；既要注重编目知识的学习，又要注重机应用知识的学习；既要注重图书馆基础理论知识的学习，又要注重文化知识与学历层次的提升。要认识到引进与培养人才是同等重要的大事。
对采编部人员的考核，虽然各馆都有过这样那样的细则，但无非是从人员的工作时间、工作数量上加以量化考核，对其工作质量的考核目前还缺乏有效的科学的评价体系。要知道工作时间和工作数量的达标不等于工作的达标。因此图书馆界必须尽早探索出一条科学的考核评价体系。这种评价体系不仅仅是对工作时间、工作数量的考核，也要加强质量考核；不仅仅是对业务知识掌握程度的考核，也要加强其文化知识与科学研究水平的考核；不仅仅是对其业务内容的考核，也要加强其思想认识与工作责任的考核。要打破大学作为事业单位的管理模式，引入竞争与激励机制，做到干与不干不一样、干好干坏不一样。
2工作模式的改革
众多大学在对图书馆的性质定位往往处于一种模棱两可的境地，图书馆既可以划分为机关单位又可以划分为教学单位。在行政管理上对图书馆采用机关一套，要求图书馆所有人员定时定点上班，对其工作的考核既有定性的部分也有定量的部分。在对其业务管理上，采用对教学单位的管理模式，要工作数量、要工作质量、要教学与科研成果。众所周知，图书馆内部由于各业务部门的工作内容存在千差万别，因此采用整体划一的管理和考核体系，显然是有违科学的做法。
采编部的工作更是不同于图书馆其他服务窗I=l，对其工作的考核如果仅仅停留在对其工作时间的考核上，那就会出现上班混时间，工作仅满足于完成额定数量不讲求质量的局面。因为任何一个部门任何一个人的工作，不可能是安排得上班一点空余时间都没有，更不可能从上班一直忙到下班，如果是这样也不符合人作为一个生物体的固有。如果对其工作的考核是在质量上，那么就会出现片面注重质量，而数量却始终上不去。
因此如何建立一个对采编部科学的合理的考核体系，充分调动员工作的积极性、主观能动性及创造性，就显得非常迫切。采编部的工作不是简单的图书加工工作，而是对体力与脑力的双重考验。如何建立合理的采购策略，如何建立起全校师生共同参与的藏书建设沟通交流平台；如何在保证繁重的编目加工的任务基础上，进一步提高编目质量的规范性与科学性；如何建立起科学的典藏策略，使馆藏布局合理等等。这些问题都不是简单的问题。图书馆购进的每一本图书、期干0、电子资源等，都要经过采编部工作人员之手，且不止搬运一二次，从这种意义上为讲，采编部的工作是搬运工，其工作是体力性的。而对于图书、报刊、电子资源的采购、编目、典藏，是一种创造性的智力劳动，是必须符合编目典藏规范的智力行为。在体力与脑力双重考验下，应如何科学考核与评价采编部的工作，这是搞好采编部工作的关键。因为缺乏考核与评价机制的工作，将会处于一盘散沙的状态。
目前图书馆界有不少人提出弹性工作制。这种弹性工作制不失为一种体现人本管理理念的好的工作体制，虽然目前没有形成气候，但是不能不说是一种好的尝试。更主要的是，它给我们提出了一种全新的采编部人员管理与考核体系。
3资源建设与共享改革
目前图书馆界正致力于构建各种各样的资源建设与共享平台，有区域性的图书馆平台、大学图书馆平台、省际平台、全国性的平台。从实际共建与共享的效果来看，确实起到了节约经费、调节地区馆藏布局、资源共建共享的作用。因为采编部是共建共享建设的不可缺少的业务部门，因此从采编部的业务角度来看，我认为要做好以下几点。
3．1纸质与资源的共享认识从各种类型的共建共享过程来看，纸质图书馆的共建共享虽在节省经费上效果明显，但在实际共享过程中，却存在空间性限制与共享成本高的问题。因北从某种意义上来说，真正可行、便捷和节约的共享还是电子资源的共建共享，我相信，随着便携式电子资源阅读器的研制和普及，带来阅读行为与习惯的转变后，电子资源的共享将占主要份额。
3．2制定电子资源建设的国家性标准从目前电子资源的建设来看，绝大部分还不是各高校图书馆的自身行为，而是几个大型公司的行为，其资源的建设从其资源选择、制作格式、使用方式上都是自成体系，互不通用。这也是电子资源建设混乱性的一种体现。因此国家必须制定电子资源建设的标准与规范，在电子资源的格式上加以统一。因为这样一个法规的制定，很可能就是一个传统型图书馆到真正数字型图书馆转型的催化剂。因为只有格式统一，才能研制出兼容性好的便携式电子资源阅读器，才能使得人们的阅读习惯实现真正意义上的转变。才能切实改变纸质图书须加大复本才能满足更多读者的同时需求的现状。人手一个阅读器将取代人手一个书包或书柜，这带来的将是一场革命。
3．3成立图书馆专业委员会，加强对口管理目前大学图书馆都归属大学管理，其在经费、人员管理上都服从于大学。这使得本应在公司化模式下才能健康的大学图书馆，束缚在事业体制下，不仅其地位低下，而且人员管理难度相当大，图书馆成为引进人才家属的就业所，成为不能胜任教学人员的发配地，成为关系人员养老送终的避难所，这种现状极端不利于图书馆的发展。因此建立全国和各省图书馆专业委员会，让其在经费划拨、藏书建设、业务指导、人才培训和人才考核方面发挥一个专业的指导和作用。让图书馆在管理建设上有规范、有措施、有对策，不改变体制是无法实现的。
