关于知识管理与高校图书馆文献资源建设——以江西师范大学图书馆为例

来源:岁月联盟 作者:蔡明 时间:2010-07-05

  [关键词】知识管理 高校图书馆 资源建设
  [论文摘要】探讨了图书馆知识管理和高校图书馆文献资源建设的关系。以江西师范大学图书馆为例,从纸质文献资源建设和文献资源建设两方面阐述了高校图书馆如何加强文献资源建设,以利于图书馆实行知识管理。
  l图书馆知识管理
  1.1图书馆知识管理的内涵与特征
  图书馆知识管理是指“应用知识管理理论与方法,地合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求。并提升图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。知识管理的主要特征是:(1)知识管理者既可以是机构,也可以是个人;(2)知识管理的对象是知识,既包括显性知识,也包括隐性知识;(3)由于隐性知识储存于人的大脑,所以知识管理不仅是对物的管理,也是对人的管理;(4)知识管理强调动态的过程管理以及在这个过程中知识的升值。尤其强调该过程中知识的共享。并以组织应变和创新能力的提高以及业绩的改善为最终目标。
  1.2高校图书馆开展知识管理的必要性
  1.2.1科学文化的决定了高校图书馆必须开展知识管理,图书馆并不是杂乱无章的文献知识的大仓库,并不是仅限于文献的借、还、藏的管理。而是科学的、新型的信息管理。高校图书馆知识管理的目标是推动知识传播创新。为教学、科研提供最新的学术知识。高校图书馆要发展。必须认识到知识管理的必要性和知识传播创新的重要性。
  1.2.2高校图书馆开展知识管理是当今形势发展的要求,图书馆是信息管理的组织机构。其服务宗旨是满足读者的各种信息需求。知识管理的本质在于把信息与信息之间、信息与信息的利用者、信息与信息产生的过程有机地联系起来,在注重对信息的收集、存储、整理和传递的同时.更创造了一种隐形知识与显性知识互动的机制与平台,从而创造出新的知识去满足社会发展的需要,这一切正是图书馆赖以生存和发展的根本。高校图书馆为了适应学校培养复合型人才的需要.必须引入知识管理的管理模式。
  1.2.3知识管理模式可以促使高校图书馆实现有效管理,这种新型的管理模式充分体现了以人为本的管理思想。重视人的作用和发展,重视知识创新和知识集成管理,重视效益模式转变。
  2知识管理与文献资源建设的关系
  2.1知识管理是以文献资源建设为支撑
  高校图书馆要积极开发利用现有的馆藏纸质文献资源。并将其数字化、化建立图书馆知识联盟。形成资源共享网络。不仅要以馆藏文献为载体。还要以用户为中心,提高知识传播质量。高校图书馆在文献资源建设过程中.一定要从本馆实际出发,强化采访工作。如对价格较贵的国内外网络文献,可以自己购买(包括只购买使用权1.也可以采取数据库共享的方法获取,还可以以自建特色数据库的形式收藏。处理好数字化文献与纸质文献拥有与共享的关系,这是高校图书馆文献资源建设的必由之路。
  同过去相比.文献的类型出现了多元化发展趋势,除了传统的纸质文献外,各种电子图书、网络数据库、光盘等大量涌现。高校图书馆应加大电子文献的收藏力度.尤其要重视收集和开发光盘、电子图书、联机数据库和多媒体文献等数字化信息产品。
  2.2知识管理时文献资源建设有促进作用
  图书馆的管理就是知识管理,它包括知识开发、知识组织、知识创新、知识服务等全过程的管理。知识管理是科技飞速发展的产物.科学技术的进步为图书馆对知识资源的合理开发和有效利用创造了条件当今飞速发展的信息技术,使得图书馆创造性收集、分类、存储以及利用信息变为现实,进一步拓展了图书馆服务的深度和广度.加快了图书馆的文献资源建设。
  3高校图书馆文献资源建设
  3.1纸质文献资源建设
  纸质文献悠久并且保存寿命长,仍然是图书馆文献收藏的重要组成部分。江西师范大学图书馆(以下简称师大馆)在购书经费有限的情况下.根据学校的学科设置以及专业需求,以最少的投入满足读者最大的需求。截至2008年6月,师大馆馆藏纸质文献1681948册(中文1609777册。外文72171册),馆藏线装书75000册:馆藏期刊合订本121183册(截至2oo7年12月)。2008年订购中文期刊2483种,报纸129种,外文期刊36种。该馆与学校院系在纸质文献建设方面形成了互补。图书馆重点采购图书和中文期刊。各院系主要订购专业针强的外文期刊,图书馆主要订购综合性的外文期刊.如科学、、读者文摘等杂志。20o7年底江西师范大学各院系图书馆藏书总量达694835册。师大馆加强纸质文献资源建设,促进了学校的教学及科研工作的开展,取得了良好的成效。
  另外。该校在2007年调整了两个校区图书馆的馆藏结构,整合了图书、期刊和报纸等40.2139万册,对1985年以前出版的图书进行整理(近1O万册),并向读者开放。2007年新增读者11458人。全年借还图书量为830839册。馆藏结构调整,管理手段更新及服务模式的转变。使纸质文献资源建设上了_一个新台阶。
  3.2文献资源建设
  3.2.1师大馆电子文献利用现状数字图书馆是图书馆的必然趋势。数字图书馆不但可以增大馆藏容量。还能提高管理水平和效率,有利于读者通过自助式服务快速获取文献信息。使图书馆的服务水平和读者的满意度得到提升。数字图书馆的优势是存储空间小。信息传递快,利用方便。如美国华盛顿图书馆每天按5万人次接待读者,每天会有6万人得到有价值的资料。它是最早的数字图书馆。师大馆现有电子资源l8种.其中全文数据库16种。文摘数据库2种,自建数据库4种,电子图书1079428册。该馆测试了多个试用数据库及多个vpn远程访问系统的评测.极大地方便了全校师生查询各种数字资源。2007年读者浏览“师大馆”电子资源的情况.详见表l。 
 
从表1可以看出,浏览知网的人次最多,其次是超星(远程)和龙源电子期刊(远程)。

  3.2.2电子文献资源建设根据读者利用电子资源现状,师大馆要加强本校特色数据库建设。2007年,师大馆将馆藏61120种普通古籍题录进行数字化,并按照古籍整理的规则进行整理,完善了古籍书目。馆藏线装书特色库也已初具规模。自建的硕士学位库中收录硕士论文l329篇。本校专家学者论文2800篇。在创建特色数据库的过程中,要做到人无我有,人有我优。同时还要向别的高校学习。如中山大学图书馆建有文献数据库、港澳文献数据库、珠江三角洲文献数据库、孙中山数字图书馆等特色数据库,受到教育部的多次好评[5]。由于经费不足。师大馆收藏国际性检索刊物不多,尤其是四大检索工具(SCI、El、ISTP、ISR)都没有收藏。外文资料收藏少。标准文献和会议文献收藏还有待加强。要把江西师范大学建设成为一所省内一流、国内知名、有国际影响的综合性教学研究型大学。必须加大对图书馆的投入,加强重点学科电子文献资源建设。逐步建立起能够支撑学校教学、科研的文献保障体系。

  4结语

  当代高校图书馆的知识管理和创新.是在传统图书馆学理论的基础上发展起来的。高校图书馆所建立的文献资源服务平台,有效地促进了馆藏文献资源的利用,充实和完善这个平台,是高校图书馆文献资源建设发展的必然趋势.此举也必将极大地推动知识管理迈上新台阶。促使高校图书馆事业的全面发展。