论苏州大学图书馆随书光盘资源的管理实践
来源：岁月联盟
时间：2010-07-05
论文关键词：随书光盘；管理模式；图书馆
传统的图书馆馆藏限于纸体资源，包括图书、期刊、等。随着机技术以及多媒体技术的提高，信息、资料、文献的载体不仅仅限于纸张了，而更多的存在于容量更大，易于查找，易于管理的光盘中。现在传统的纸本资源也越来越多的使用光盘作为纸质书刊的补充，如随书光盘已较为普通的使用，一些期刊半年、1年出合订光盘、而一些声、像资料则直接使用光盘。
随书光盘的类型大致分为3类，第一类是配套图书的版，将原书印刷版内容制成为特殊格式的文件，光盘的内容与图书内容完全相同，要用专门的阅读工具进行阅读。第二类是以音频、视频格式的文件，作为原书的扩充，需要专门的播放软件才可播放。内容上它们紧密相连，读者可以通过随书光盘，增强对书的理解，起到辅助学习的作用。第三类是随书光盘对书中动画设计、操作技能等内容的演示，是书中内容的必要补充，与图书的内容相辅相成，紧密结合，提供书面文字不能提供的效果。使读者对文字的理解很深刻、透彻，是图书不可缺少的组成部分，图书离开了随书光盘阅读效果大受影响，将二者结合起来阅读，才能增强读者的阅读兴趣。光盘具有空间小、容量大等优点，但同时由于光盘载体的特殊性、光盘类型和组织结构的多样性，给该类资源的管理和利用带来一些困难。随着随书光盘数量的剧增，如何对其进行合理的管理．提高该类资源的规范和有效利用，是值得图书馆研究的课题。
1现有随书光盘管理模式
就目前来说大部分高校图书馆对随书光盘管理大致可分为3种模式：
1．1借阅浏览
图书馆保留一张光盘的存档，用副本提供借阅服务。这种方式首先不易于管理，极易损坏丢失。其次没有发挥随=持光盘可以通过计算机、向众多个读者同时服务的优点，这种方式已经基本上被各图书馆所淘汰。
1．2集中管理
图书馆使用专门的馆藏地如电子阅览室收藏．集中管理。除了允许读者在电子阅览室浏览外，一部分图书馆还提供光盘副本的外借和拷贝服务。这种管理模式防止了随书光盘的丢失和损坏，利于随书光盘资源的保管。
1．3在线浏览
随书光盘压缩成iso或rar文件，然后放在图书馆专门的服务器上，读者通过图书馆自行编制的光盘目录查找自己所有的光盘，查询到以后，通过FTP的方式下载整个随书光盘所对应的压缩文件，操作繁琐，使用也不方便。这种管理模式避免了读者直接接触光盘造成的损失，但需要硬件资源的投入，另外一些具有版权保护功能或者格式不支持镜像的随书光盘也无法通过这种方式利用。
2我馆随书光盘资源的管理实践
2．1网络检索、下载使用
一般图书馆计算机管理系统中没有专门的随书光盘管理模块，通常图书馆采用在编目数据的856字段中添加存放随书光盘的存放路径，对有随书光盘的图书进行手工附加编目，把光盘路径存入856字段来实现对随书光盘的发布。
2．1．1随书光盘发布系统
我馆现在使用的随书光盘发布系统就是采用编目人员将URL地址著录入856字段来实现的。读者在通过OPAC来浏览和检索图书记录时就能发现图书配套光盘的信息，通过URL链接就能访问到随书光盘记录。新增的ISO镜像文件一经做好通过FTP上传到服务器后就可立即发布。读者通过Web界面的访问就能在线浏览或下载使用随书光盘。
2．1．2网络使用模式存在的问题
经过3年的使用，随着随书光盘的不断增加，我馆发现这种使用模式存在以下一些问题：
(1)随书光盘中具有版权保护功能的越来越多此类光盘一定要在插入原始光盘才可读取光盘中的数据，读者下载镜像文件后无法达到使用的目的。
(2)随着随书光盘资源的日益增多，硬件的需求量也越来越大。尤其是一些设计类的随书光盘，1张DVD光盘的容量就达2G~3G。
(3)一些光盘使用率很低(有的甚至使用率为0)，浪费硬件资源。针对网络管理模式存在的问题，如何更好的改进现有的随书光盘管理软件成了摆在我们面前的难题对此我们提出了一些解决办法供大家探讨。
2．2基于零增长理论的随书光盘管理模式
零增长理论(zero—growththeory)，是由英美等国图书馆界提出的，后来世界范围内成为一种很有影响的控制图书馆藏数量增长的理论。到目前为止，世界各国图书馆界所普遍认同和接受的理论解释是：在图书馆达到一个可靠的目标(馆藏量、功能等指标)之后．剔除馆藏文献的速度应当等于购进文献的速度．即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补偿，馆藏的实际增长速度为零，从而使图书馆收藏的文献总量保持一种相对稳定状态。随书光盘系统存储空间的“零”增长理论是指随书光盘存储容量达到一个最合适的容量后，剔除的速度应当等同于新进入馆藏的速度，即随书光盘数据新进入的馆藏只是对准备剔除的一个适当补充，实际增长速度接近于零。要使随书光盘镜像数据的存储空间保持在一个零增长的状态，随书光盘镜像数据如何剔旧补新成了问题的焦点。 2．3图书、光盘分别流通
鉴于随书光盘管理模式存在的问题。我馆采用了提供随书光盘刻录的方式增加随书光盘的利用率。随书光盘通过发布系统编目著录后，统一存放提供刻录。这样，读者浏览和检索图书记录时能够发现图书配套光盘的信息，然后根据索书号查找光盘并阅览。
这种阅览方式下，无法通过网络使用的光盘资源可以得到利用。但是这种管理模式也存在问题：读者要借阅随书光盘要到统一的地点，由于我校校区众多，彼此之间距离也比较远，给读者使用随书光盘带来极大的不便。
2．4畅想之星非书资源管理平台
随着数字图书馆的建设和，自行开发的随书光盘发布不能满足越来越多的随书光盘数据量的管理需求，我馆决定购买专门的光盘发布系统软件，使随书光盘为更多读者所利用。
通过对市场上相关管理平台的调研，我馆决定采用“畅想之星”非书资源管理平台。该软件整体框架采用：基于．NET的B／S结构，实现内容的跨媒体检索功能，以及各种资源的整合。该软件以其在随书光盘资源管理中的突出特点而为我馆所选用。
2．4．1主要功能特点
“畅想之星”非书资源管理平台在多媒体资源的网络化管理方面有其独到之处，主要功能及特点可分为以下几点：
(1)支持多种数据格式：支持几乎所有多媒体数据格式。读者可在线或下载到本地浏览所有ISO文件。
(2)与OPAC无缝链接：在馆藏目录页面上进行资源整合，并无需著录856字段，大大简化资源加工流程以及工作量。
(3)请求开放功能：读者可通过“请求开放”按钮向管理员提出请求，管理员也可以此了解读者需求，并做出响应。
(4)分布存储：数据可存储在多个服务器中，满足随书光盘等多媒体资源存储量大的要求。
(5)统计功能：可按时间段统计资源使用率、用户点击率等，更清晰了解资源的建设和使用情况。
(6)支持大容量数据在线浏览：最大可支持3G的数据在线浏览。
利用“畅想之星”非书资源管理平台，可发布多种文件格式，能够满足对各种非书资料包括随书、随刊光盘等类型文件的统一制作、管理、网络发布的功能要求，与汇文OPAC系统进行融合，管理员可以很方便的管理随书、随刊光盘及其他非纸质资源，读者也可以对自己所需的光盘进行在线浏览，部分下载和全部下载，极大地方便管理员和读者。
3结语
随书光盘是一种特殊的资源．找到一种最适合图书馆实际馆情的管理模式对资源的有效管理和提高利用率来说非常重要。通过把随书光盘的URL地址著录入856来实现访问的方式存在工作量大。数据需要及时更新维护的缺点，而且随书光盘服务器IP地址一旦出现变更所有随书光盘资源链接就会成为死联：目前市场上的一些商业软件采用页面分析动态实现创建链接，这种方式简单，信息没有滞后，但是一旦图书馆机管理系统更换或修改，就需要重修做接口，对软件公司存在一定的依赖性。究竟哪种方式更适合，是值得各图书馆探讨的问题。随着各出版社对随书光盘资源的重视。大容量DVD光盘数量不断增加．对DVD光盘采用何种管理模式进行管理都是值得探讨的问题。希望通过众多高校图书馆相互探讨和借鉴，找出更好的随书光盘管理模式。
